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Software de gestión para laboratorios de investigación

Resultados que se pueden reconstruir. NexaLab organiza proyectos, muestras, cadena de custodia, bitácoras electrónicas y documentos versionados, para que cada dato conserve quién lo generó, cuándo y con qué método, listo para publicar o auditar.

Disponible hoy. Primer mes gratis en cualquier plan.

En corto

Qué es NexaLab para un laboratorio de investigación

NexaLab es un LIMS para laboratorios de investigación que organiza los proyectos, mantiene la cadena de custodia de cada muestra, guarda las bitácoras electrónicas de los experimentos y versiona los documentos y protocolos. Cada dato conserva quién lo registró, cuándo y con qué método, que es lo que exige un resultado reproducible. Primer mes gratis.

Lo que cambia

Qué resuelve NexaLab en un laboratorio de investigación.

Antes de NexaLabCon NexaLab

Las bitácoras están en cuadernos y la evidencia de un experimento depende de encontrar la página.

Bitácoras electrónicas con firma, fecha y consulta inmediata desde cualquier proyecto.

Una muestra pasa por varias manos y nadie puede decir dónde estuvo ni en qué condiciones.

Cadena de custodia por muestra: cada traslado, cada responsable y cada cambio de estado quedan registrados.

Los protocolos circulan por correo en varias versiones y no se sabe cuál es la vigente.

Documentos controlados con versión vigente, historial y quién aprobó cada cambio.

Al publicar o auditar, reconstruir el método y el equipo usado toma semanas.

Cada resultado enlaza el método, el equipo, el lote de reactivo y la persona, sin trabajo extra.

Módulos

Lo que usa este tipo de laboratorio.

Cada módulo funciona por separado y todos comparten el mismo historial. Se activa lo que el laboratorio usa hoy y se añade el resto cuando haga falta.

Proyectos

Cada línea de investigación agrupa sus muestras, bitácoras, documentos y miembros.

Cadena de custodia

Identificación de la muestra, traslados, responsables y estado en cada momento.

Bitácoras electrónicas

Registro firmado por sesión, con adjuntos y sin posibilidad de sobrescribir entradas.

Documentos controlados

Protocolos y procedimientos versionados, con aprobación y vigencia.

Equipos y calibración

Planes periódicos por equipo, certificados y bloqueo de uso si vence la calibración.

API abierta

Exportación y conexión con repositorios institucionales u otras herramientas del grupo.

Cómo se trabaja

De la carga inicial a la auditoría.

NexaLab aporta estructuras alineadas a las buenas prácticas de laboratorio (BPL) y a ISO/IEC 17025 en trazabilidad, control de documentos y equipos. La acreditación depende además de los procedimientos, la validación y las auditorías de cada institución.

Qué es un LIMS y cómo elegirlo
01

Se abre el proyecto

Objetivo, responsables, muestras esperadas y los documentos que rigen el trabajo.

02

Se registran las muestras

Con código QR, ubicación y custodia desde el ingreso.

03

Se trabaja con bitácora

Cada sesión queda firmada, con el método y el equipo que se usó.

04

Se reconstruye cuando hace falta

Para el artículo, la tesis o la auditoría, el historial completo está a un clic.

Normas y auditoría

Qué cubre NexaLab de cada exigencia.

La acreditación la otorga el organismo correspondiente, no el software. Lo que sí aporta NexaLab es la evidencia que esa acreditación pide.

Trazabilidad del dato

Cada resultado queda ligado a su muestra, su método, su equipo y el analista que lo registró. Un dato sin ese contexto no es reproducible, y es lo primero que pide un revisor.

ISO 17025 (competencia técnica)

NexaLab cubre la parte documental: métodos vigentes, equipos con su calibración y personal autorizado por técnica. La acreditación la otorga el organismo correspondiente, no el software.

Integridad ALCOA+

El historial de auditoría es de solo lectura: un registro no se sobrescribe, se corrige dejando la corrección y su motivo a la vista.

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta un laboratorio de investigación antes de empezar.

¿Se pueden exportar los datos para publicar?

Sí. Los datos son del laboratorio y se pueden exportar, y la API documentada permite conectarlos con repositorios o herramientas de análisis.

¿Cómo se maneja un grupo con varios proyectos y personas rotando?

Cada proyecto define sus miembros y permisos. Cuando alguien deja el grupo, su historial se conserva y deja de tener acceso sin borrar nada.

¿La bitácora electrónica reemplaza al cuaderno?

Sí, con ventaja: cada entrada queda con fecha, autor y firma, admite adjuntos y no se puede modificar después, que es justo lo que exige una revisión.

¿Puedo llevar varios proyectos con equipos distintos?

Sí. Las muestras, las bitácoras y los documentos se organizan por proyecto, y el acceso se da por rol, de modo que cada equipo ve lo suyo dentro del mismo laboratorio.

¿Sustituye a mi cuaderno de laboratorio?

Esa es la idea de las bitácoras electrónicas: la entrada queda fechada, firmada y ligada a la muestra y al proyecto, en lugar de en un cuaderno que solo existe en un cajón.

¿Cuánto cuesta un LIMS para un laboratorio de investigación?

Los planes son Academic Starter (USD 49/mes, 5 usuarios), Professional (USD 149/mes, 12 usuarios) y Multi-site (USD 299/mes, 30 usuarios y hasta 3 laboratorios), todos con el primer mes gratis. Un grupo de investigación entra normalmente en Professional; un instituto con varias unidades, en Multi-site.

¿Los documentos y protocolos quedan versionados?

Sí. Cada documento conserva sus versiones y se sabe cuál era la vigente en la fecha de un experimento, que es la pregunta que aparece cuando hay que defender un resultado.

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