Colegios y universidades

Software de gestión para laboratorios educativos

Cada práctica preparada a tiempo. NexaLab programa las sesiones, reserva materiales y equipos, avisa a los estudiantes y registra el consumo real de cada práctica, para que el docente deje de perseguir faltantes y el inventario se actualice solo.

Disponible hoy. Primer mes gratis en cualquier plan.

En corto

Qué es NexaLab para un laboratorio educativo

NexaLab es un sistema de gestión para laboratorios de colegios y universidades que programa las prácticas del semestre, reserva los materiales y los equipos de cada sesión, descuenta el consumo real del inventario de reactivos y avisa a los estudiantes inscritos cuando algo cambia. Se usa desde el navegador y desde el móvil, y el primer mes es gratis.

Lo que cambia

Qué resuelve NexaLab en un laboratorio educativo.

Antes de NexaLabCon NexaLab

Las prácticas se planifican en un calendario compartido y el material se descubre que falta el mismo día.

Cronograma de prácticas con reserva de materiales y equipos por sesión, y alerta si algo no alcanza.

El consumo de reactivos se anota en una hoja y el inventario se descuadra cada semestre.

Cada práctica descuenta lo que se usó; el saldo se calcula por movimientos y no por conteos.

Los estudiantes se enteran de cambios por el chat del grupo, y no todos.

Avisos a los estudiantes inscritos en la práctica cuando cambia el horario, el aula o el material.

Nadie sabe qué equipo se usó, quién lo usó ni si estaba calibrado.

Reservas por equipo con historial de uso, estado y próximo mantenimiento.

Módulos

Lo que usa este tipo de laboratorio.

Cada módulo funciona por separado y todos comparten el mismo historial. Se activa lo que el laboratorio usa hoy y se añade el resto cuando haga falta.

Cronograma de prácticas

Sesiones por curso, sección y docente, con los materiales y equipos que necesita cada una.

Reservas

Materiales y equipos se apartan para la práctica y quedan bloqueados para el resto en ese horario.

Inventario

Reactivos, materiales e insumos por lote y ubicación, con vencimientos y stock mínimo.

Avisos a estudiantes

Notificaciones a los inscritos cuando una práctica cambia o se cancela.

Código QR en cada recurso

Escanear el frasco o el equipo abre su ficha con los permisos de quien escanea.

Historial de auditoría

Quién sacó qué, cuándo y para qué práctica, sin posibilidad de sobrescribirlo.

Cómo se trabaja

De la carga inicial a la auditoría.

Para laboratorios educativos, NexaLab aporta el registro de consumo y el control de reactivos controlados que suelen pedir las auditorías internas y las entidades reguladoras de precursores químicos. La institución define sus propios procedimientos.

Qué es un LIMS y cómo elegirlo
01

Se carga el semestre

Cursos, secciones, docentes y el catálogo de prácticas con su lista de materiales.

02

Se programan las sesiones

Cada práctica reserva lo que necesita; si un reactivo no alcanza, el sistema lo avisa antes.

03

Se ejecuta la práctica

El docente confirma el consumo real desde el navegador o la app móvil, y el inventario se ajusta.

04

Se revisa el cierre

Consumo por curso, faltantes recurrentes y equipos más usados, listos para planear compras.

Normas y auditoría

Qué cubre NexaLab de cada exigencia.

La acreditación la otorga el organismo correspondiente, no el software. Lo que sí aporta NexaLab es la evidencia que esa acreditación pide.

Control de precursores químicos

Los reactivos controlados llevan su propio registro de entradas, consumos y saldo por lote, que es lo que pide una inspección. La institución define el procedimiento; el sistema conserva la evidencia.

Auditoría interna

El historial registra quién sacó qué, cuándo y para qué práctica, sin posibilidad de sobrescribirlo. Es lo que convierte un inventario en una respuesta a una auditoría.

Hojas de seguridad

Cada reactivo del inventario guarda su ficha de seguridad accesible desde el código QR del frasco, incluso para quien solo tiene permiso de consulta.

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta un laboratorio educativo antes de empezar.

¿Sirve para un colegio con un solo laboratorio?

Sí. Se crea la organización, se cargan usuarios e inventario y se configuran las alertas; un laboratorio pequeño puede estar operando en días. Los planes crecen después hacia varias sedes.

¿Los estudiantes necesitan usuario?

No es obligatorio. Los avisos pueden llegar a los estudiantes inscritos sin que operen el sistema; quienes sí necesitan usuario son docentes, encargados de laboratorio y administración.

¿Controla reactivos regulados?

Sí. Los reactivos controlados tienen su propio módulo con registro de entradas, consumos y saldo por lote, que es lo que suele pedirse en una inspección.

¿Cuánto cuesta para una universidad?

Los planes son mensuales, con el primer mes gratis en cualquiera de ellos. Los precios públicos están en la portada; para varias sedes se cotiza en la evaluación inicial.

¿Cuánto cuesta NexaLab para un colegio o una universidad?

Los planes son Academic Starter (USD 49/mes, 5 usuarios), Professional (USD 149/mes, 12 usuarios) y Multi-site (USD 299/mes, 30 usuarios y hasta 3 laboratorios), todos con el primer mes gratis. Un laboratorio de colegio suele entrar en Academic Starter; una facultad con varios laboratorios, en Multi-site.

¿Cuánto tarda en estar operando?

Un laboratorio pequeño puede estar operando en días: se crea la organización, se cargan los usuarios y el inventario inicial y se configuran las alertas de stock mínimo y vencimiento. No hay que instalar servidores.

¿Funciona sin conexión en el laboratorio?

No. NexaLab es una plataforma web y necesita conexión, también desde el móvil al escanear un código QR. A cambio, no hay que instalar ni actualizar nada en las computadoras del laboratorio.

¿Se puede exportar el consumo por curso al final del semestre?

Sí. El cierre muestra el consumo por curso, los faltantes recurrentes y los equipos más usados, que es lo que se necesita para planear las compras del semestre siguiente.

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